Kā izveidot Ganta diagrammu
Pieņemsim, ka mums ir projekts, kuram ir uzdevumi, plānotie sākuma datumi un beigu datumi zemāk esošajā tabulā, un mēs veidojam Ganta diagrammu, pamatojoties uz šo tabulu.
1. Izveidojiet Ganta diagrammu
1. darbība. Šajā piemērā atlasiet kolonnu B ar sākuma datumiem, noklikšķiniet uz Ievietot no Lente , tad Kolonnu diagramma >> Stacked diagramma ;
2. darbība: tiks izveidota pamata joslu diagramma. Šajā brīdī diagrammai vajadzētu izskatīties kā zemāk redzamajai diagrammai (varat arī vispirms ievietot tukšu diagrammu un pēc tam eksperimentēt diagrammā ar datu kolonnu ar sākuma datumiem).
3. darbība: Pievienojiet ilguma datus : ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā diagrammas vietā, pēc tam noklikšķiniet uz ' Atlasiet Dati ';
' Atlasiet datu avotu Parādīsies dialoglodziņš '. Lodziņā noklikšķiniet uz ' Pievienot ';
4. darbība: sadaļā ' Rediģēt sēriju ' logā pārvietojiet peli uz pirmo lodziņu (sērijas nosaukums), pēc tam noklikšķiniet uz šūnas D1 ('Ilgums'); pārvietojiet peli uz otro lodziņu (Atlasīt vērtības), dzēsiet visu saturu, pēc tam atlasiet datu diapazonu D2:D7, tas izskatīsies kā ' =1. lapa!$D$2:$D$7 ';
5. darbība: noklikšķiniet labi apakšā tas atgriezīsies lodziņā “Atlasīt datu avotu”, taču tajā pašā laikā jūs redzēsit, ka diagrammai tagad ir divas daļas (zilā un oranžā — kas var būt dažādās krāsās, pamatojoties uz jūsu Excel iestatījumiem);
6. darbība: Pievienojiet uzdevumu nosaukumus : klikšķis ' Rediģēt ' lodziņā 'Atlasīt datu avotu';
7. darbība: sadaļā ' Asu etiķetes ' dialoglodziņā pārvietojiet peli lodziņā 'Axis label range', pēc tam atlasiet diapazonu A1:A7;
8. darbība: noklikšķiniet labi , jūs ievērosiet, ka visi uzdevumi tagad tiek rādīti Axis;
9. darbība: noklikšķiniet uz ' labi ', jums vajadzētu būt diagrammai zemāk;
10. darbība: Paslēpt zilo daļu , ar peles labo pogu noklikšķiniet uz zilās joslas, dialoglodziņā atlasiet 'Formatēt datu sēriju', noklikšķiniet uz ' Aizpildiet un ierindojiet sadaļā ' Formatēt datu sēriju ' logā, pēc tam atlasiet 'Bez aizpildījuma' un 'Nav līnijas'.
11. darbība. Tiek izveidota Ganta diagramma.
2. Uzlabojiet Ganta diagrammu
12. darbība: X ass opcijas: Lai noņemtu papildu atstarpi abos galos, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz X Axis, atlasiet Format Axis un pēc tam logā Format Axis mainiet minimālo vērtību (pirmās dienas projekta statistika) un maksimālo vērtību (plānotā pēdējā dienā). Mums ir jāpārvērš pirmā diena un pēdējā diena datuma vērtībā, un šeit ir formulas:
Minimālās vērtības formula (projekta sākuma diena): =datevalue(text(B2, 'MM/DD/GGG')), kas ir 42795
Maksimālās vērtības formula (projekta pēdējā diena): =datevalue(text(C7, 'MM/DD/GGG')), kas ir 42900
Tagad diagrammai vajadzētu patikt zemāk redzamajai:
13. darbība: apgrieziet Y ass secību, lai to būtu vieglāk lasīt, jo “Materiālu vākšana” ir šī projekta pirmais solis, un mēs varam mainīt secību, lai tā būtu augšpusē.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Y ass , atlasiet Formāts Asis un pēc tam pārbaudiet ' Kategorijas apgrieztā secībā '.
14. darbība: X ass arī ir pārvietota uz augšējo pozīciju, un mums tā jāpārvieto uz leju. Lai to pārvietotu uz leju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz X ass un pēc tam atlasiet Formāts Asis . Iekš Formāts Asis logu, noklikšķiniet Etiķetes , pēc tam atlasiet Augsts nolaižamajā sarakstā Label Position;
15. darbība: pielāgojiet joslas un spraugas platumu: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz joslas, atlasiet Formatēt datu sēriju ' dialoglodziņā, pēc tam sadaļā Formāts Asis logu, mainiet vērtību ' Sērijas pārklāšanās ' un ' Spraugas platums 'līdz jūs esat apmierināts;
16. darbība. Mainiet joslas krāsu: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz joslas, atlasiet “ Formatēt datu sēriju ' dialoglodziņā, pēc tam sadaļā Formatēt datu sēriju logā izvēlieties sev tīkamo krāsu;
17. darbība: Ganta diagrammai vajadzētu būt tādai pašai kā zemāk. Šeit varat veikt citas dažādas izmaiņas, piemēram, diagrammas nosaukumu, ass fontu, 3D dizainu, fonta lielumu utt.
Lejupielādes piemērs