Lasīšanas rūts ir vieta, kur varat lasīt sava e-pasta saturu, noklikšķinot uz e-pasta. Varat iestatīt lasīšanas rūti labajā pusē vai arī apakšā.
Ja vēlaties iestatīt skaņu, kas atgādina jums, kad tiek saņemts jauns ziņojums, varat to izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.
Lasot ziņojumus, varat palielināt fonta lielumu, ja uzskatāt, ka ziņojuma fonta lielums ir pārāk mazs. Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Ja kopējot un ielīmējat attēlus e-pastā, ko rakstāt, šie attēli kļūs par pielikumiem. Lai ziņojuma pamattekstā ievietotu attēlus, lūdzu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Kad neatrodaties birojā, varat iestatīt automātiskās atbildes ziņojumu, informējot sūtītājus, kad atgriezīsities, un informējot par personām, kurām viņi var lūgt palīdzību.
Ja nejauši nosūtījāt e-pasta ziņojumu nepareizai personai vai saprotat, ka kādam esat nosūtījis nepareizu e-pasta ziņojumu, varat atsaukt un izdzēst e-pasta ziņojumu, ja persona, kas saņēma e-pasta ziņojumu, to vēl nav atvērusi.
Ja kādam nosūtāt ļoti svarīgu e-pasta ziņojumu un vēlaties pārliecināties, ka šī persona ir izlasījusi e-pasta ziņojumu, varat pieprasīt lasīšanas apliecinājumu.
Ja nepieciešams, varat mainīt ziņojuma formātu. Programma Microsoft Outlook nodrošina 3 dažādus formātus: HTML, vienkāršu tekstu un bagātinātu tekstu.
Varat izveidot adresātu sarakstu no sava kontaktpersonu saraksta programmā Microsoft Outlook un saglabāt šo adresātu sarakstu kontaktpersonu mapē. Tas ir ļoti ērti un ietaupa laiku, ja grupai bieži sūtāt e-pastus.
Pēc noklusējuma lente atrodas programmas Outlook augšdaļā. Tomēr to var paslēpt, rādot tikai ciļņu nosaukumus.
Jebkuri adresāti, kas pievienoti lodziņā Diskrētā kopija, netiks rādīti citiem adresātiem, kuri saņems ziņojumu. Ja lodziņš Diskrētā kopija netiek parādīts, varat to atjaunot, veicot tālāk norādītās darbības.
Jūs varat pārbaudīt temperatūru, strādājot ar Outlook kalendāru. Tomēr temperatūras mērvienība var būt Fārenheita vai Celsija skala atkarībā no datora iestatījumiem. Lūdzu, veiciet tālāk norādītās darbības, lai kalendārā rādītu laikapstākļus un pārslēgtu temperatūras mērvienību no Fārenheita uz Celsija vai otrādi.
Varat iestatīt dažas tikšanās (piem., ārsta vai zobārsta apmeklējumus) kā periodiskas tikšanās, jo tās notiek ik pa laikam. Lūdzu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Brīvdienas ir svarīgas, un jūs varat pievienot brīvdienas Outlook kalendārā, lai jūs nekad nepalaistu garām nevienu no tiem. Programmā Outlook 2019 varat pievienot brīvdienas vairāk nekā 100 valstīs vai reliģijās. Lūdzu, veiciet tālāk norādītās darbības, lai pievienotu savas valsts (vai reliģijas) svētku dienas:
Varat pievienot nedēļu numurus Outlook kalendārā, un jūs uzreiz uzzināsit nedēļas numuru. Tas ir ļoti ērti. Tomēr to ietekmēs veids, kā jūs definējat nedēļas pirmo dienu vai gada pirmo nedēļu.
Ja jums ir daži uzdevumi, kas jums regulāri jāstrādā katru mēnesi vai katru ceturksni... varat iestatīt šos uzdevumus kā periodiskus uzdevumus, lai ietaupītu pūles, ievadot uzdevumus. Outlook jums atgādinās, kad nākamreiz tiks veikts uzdevums.
Programma Outlook izmanto semikolu kā atdalītāju vairākiem e-pasta adresātiem, taču, sūtot ziņojumus, varat mainīt un atļaut komatu atdalīt vairākus ziņojumu adresātus.
Varat aizsargāt savu datoru, bloķējot attēlus jaunajos ziņojumos. Programma Outlook pēc noklusējuma ir konfigurēta, lai bloķētu automātisku attēlu lejupielādi no interneta. Tomēr varat atbloķēt attēlus, ja uzskatāt, ka tos ir droši lejupielādēt.
Programmā Outlook varat piešķirt dažus savus uzdevumus saviem komandas locekļiem un sekot līdzi uzdevumu norisei. Lai piešķirtu uzdevumus citai personai, lūdzu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Varat mainīt kontaktpersonu kategorijas krāsu, kā arī varat piešķirt kontaktpersonu kategorijai saīsni, kas ir ātrāks veids, kā iegūt kontaktpersonu mapi: